Module 10

Salarisschalen koppelen

Koppel je eigen salarisschalen aan de Functio-schalen, importeer ze via Excel en beheer ze op de salarisschalen-pagina. Alleen de Admin kan schalen wijzigen.

ca. 8 minuten

stappenmodule

Wat leer je?

Hoe je eigen salarisschalen koppelt aan Functio-schalen
Hoe je schalen uploadt via het Excel-template
Hoe je schalen handmatig bewerkt
Hoe je een bulk aanpassing doorvoert, handig bij een CAO-verhoging
Wat de weergave-opties betekenen (transponeren, Min/Norm/Max)

Alleen voor de Admin. Alleen de Admin kan salarisschalen toevoegen of wijzigen. Andere gebruikers zien de schalen wel, maar kunnen ze niet aanpassen.

Concept

Jouw schalen koppelen aan Functio-schalen

Functio werkt met een eigen schaalindeling (A t/m O of A t/m P afhankelijk van de waarderingsmethode). Jij koppelt jouw bedrijfsschalen daaraan, 1-op-1, of meerdere Functio-schalen op één bedrijfsschaal.

Alleen de Admin. Alleen de Admin kan salarisschalen toevoegen of wijzigen. Andere gebruikers zien de schalen wel, maar kunnen ze niet aanpassen.

Ontwerpen is consultancywerk. Het invoeren, koppelen en bijwerken van schalen doe je hier zelf. Het ontwerpen van de salarisschaal zelf, dus het aantal schalen, de bandbreedtes en de hoogtes, is consultancywerk en geen automatische functie in de app.

Twee veelvoorkomende situaties

1-op-1 koppeling

A→NL7

B→NL8

C→NL9

Elke Functio-schaal heeft een eigen bedrijfsschaal.

Minder bedrijfsschalen dan Functio-schalen

AB→NL7

CD→NL8

EF→NL9

Meerdere Functio-schalen vallen onder één bedrijfsschaal.

Hoe je dat instelt: bij elke bedrijfsschaal zie je in de bewerkmodus de Functio-schalen als gekleurde letters. Klik de schalen aan die bij jouw bedrijfsschaal horen. De geselecteerde schaal kleurt paars.

Min/Norm/Max of Treden? Die keuze maak je in de algemene organisatie-instellingen, niet hier. Wat je hier doet is de schaalwaarden beheren.

Stap 1 & 2

Schalen uploaden en bewerken

Je kunt schalen op twee manieren toevoegen: via het Excel-template of handmatig per schaal.

Template downloaden

Klik op Template rechtsboven. Het Excel-bestand heeft de juiste kolommen en structuur. Vul je schaalwaarden in en sla op.

Importeren

Klik op Importeren rechtsboven en selecteer het ingevulde bestand. Functio valideert de data en verwerkt de schalen.

Handmatig bewerken

Klik op Bewerken om de waarden direct in het scherm aan te passen. Vul Minimum, Norm en Maximum in. Extended Max is optioneel, vul alleen in als je die waarde gebruikt. Klik Opslaan als je klaar bent.

Bewerkmodus, Functio-schalen selecteren (gekleurde letters), waarden invullen per schaal. Extended Max is optioneel.

Leesmodus na opslaan, schalen met Min, Norm (paars), Max en Extended Max zichtbaar.

Oefening

Je wilt je salarisschalen via Excel in Functio zetten. Welke twee knoppen horen bij die route?

Stap 3

Bulk aanpassing en weergave-opties

Bulk aanpassing

Gebruik Bulk aanpassing als je alle schalen tegelijk wilt verhogen, bijvoorbeeld bij een CAO-aanpassing of jaarlijkse loonsverhoging. Je kiest een vast bedrag in euro of een percentage. De aanpassing wordt op alle schalen tegelijk toegepast.

Bulk aanpassing, kies euro of percentage en vul de waarde in.

Weergave-opties

Transponeren

Wisselt de tabel van horizontaal naar verticaal (of andersom). Schalen staan dan als kolommen in plaats van rijen, handig als je een CAO-tabelindeling gewend bent.

Min / Norm / Max

Schakelaar rechtsboven in het scherm. Toont de tabel in de Min/Norm/Max weergave. De Norm-waarde is paars gemarkeerd als referentiepunt.

Getransponeerde weergave (CAO-weergave), schalen als kolommen, rijen tonen Minimum, Norm, Maximum en Extended Max.

Exporteren: gebruik de Export-knop om de huidige schalen als Excel-bestand te downloaden. Handig als input voor de salarisadministratie of voor archivering.

Oefening

De CAO stijgt met 3 procent en alle schalen moeten omhoog. Wat is de snelste manier?

Doe dit zelf

Koppel de schaal

Je beheert salarisschalen in de app. Kies bij elke vraag het juiste antwoord.

Module voltooid

Je beheert nu salarisschalen

Van koppeling aan Functio-schalen tot bulk aanpassing, je kent alle opties.

Wat heb je geleerd?

Koppeling aan Functio-schalen

1-op-1 of meerdere Functio-schalen op één bedrijfsschaal, jij bepaalt de koppeling.

Uploaden via template of handmatig

Template → importeren, of direct bewerken in het scherm.

Bulk aanpassing

Alle schalen tegelijk verhogen via een bedrag of percentage, ideaal bij CAO-aanpassingen.

Transponeren en weergave-opties

Wissel tussen rijen/kolommen weergave en de Min/Norm/Max tabel.

Reeks afgerond

Dit was de laatste module. Je kunt nu salarisschalen koppelen, importeren en beheren, en de hele Functio-app zelfstandig gebruiken.